加州個人資訊蒐集告知書
本《加州個人資訊蒐集告知書》僅適用於加州居民(以下簡稱「消費者」),說明華興保險經紀公司(以下簡稱「華興保險」「我方」「我們」)依據《加州消費者隱私法》(CCPA)與《加州隱私權法案》(CPRA)修訂條款,蒐集、運用個人資訊之相關規範。本告知書不適用於 CCPA/CPRA 豁免範圍內之資訊,亦不適用於超出前述法令管轄情境所取得之資訊。
一、我方可能蒐集之個人資訊類別
本告知書所稱「個人資訊」,指得以識別、連結、描述特定加州消費者或其家庭,或可合理直接、間接與該消費者產生關聯之資訊。個人資訊包含但不限於下列類別:
1. 一般個人資訊
(1)身分識別資訊
可能包含真實姓名、別名、郵寄地址、專屬個人識別碼、網路識別標籤、IP 位址、電子郵件、帳戶名稱、社會安全號碼、駕照號碼、護照號碼或其他同類身分證明編號。
(2)加州客戶檔案類資訊
可能包含姓名、簽名、社會安全號碼、外貌特徵、居住地址、駕照 / 州政府身分證編號、保單號碼、學經歷、任職資訊、工作履歷、銀行帳號、信用卡號、金融卡號與其他財務資訊、醫療資料、醫療保險相關資訊。
(3)受加州與聯邦法令保護之身分屬性資訊
包含年齡、婚姻狀況、性別等。
(4)商業交易資訊
包含個人名下財產紀錄、已購買 / 申辦 / 有意購置之商品或服務、其他消費紀錄與消費偏好。
(5)網際網路或其他電子網路活動資訊
包含瀏覽紀錄、搜尋紀錄、與網站、行動應用程式或廣告互動之相關資料。
(6)地理位置資料
包含實際所在地點或移動軌跡。
(7)感測資訊
包含音訊、電子影像、視覺影像或類似資料(例如經法令許可錄製之通話錄音)。
(8)職業與就業相關資訊
包含現職與過往工作履歷。
(9)教育相關資訊
包含學歷、學籍檔案(法令另有豁免規定者除外)。
(10)由其他個人資訊推演產生之推測資訊
依據各項個人資訊歸納建立之使用者輪廓,反映消費者個人喜好、性格特質、心理傾向、行為習慣、處事態度、智力程度、個人能力等。
2. 敏感個人資訊
(1)敏感身分識別資料
如社會安全號碼、駕照號碼、州政府身分證號碼或護照號碼。
(2)敏感帳戶資訊
如帳戶登入資料、金融帳戶、金融卡或信用卡號碼,以及搭配使用之安全驗證碼、存取密碼、通行密碼或其他可登入帳戶之憑證。
(3)敏感地理位置資訊
可揭露消費者精準位置之資料(定位半徑 1,850 英尺以內範圍)。
(4)敏感人口屬性資訊
可透露種族、族裔、宗教或哲學信仰、工會會員身分之資訊(法令豁免情形除外)。
(5)敏感通訊內容
如消費者信件、電子郵件與簡訊內容,但若華興保險為該通訊預定接收對象者不在此限。
(6)敏感基因資訊
消費者基因數據(法令豁免情形除外)。
(7)敏感健康資訊
所蒐集並分析之個人健康相關數據(《健康保險流通與責任法案》HIPAA 等其他法令豁免情形除外)。
(8)敏感性行為資訊
所蒐集並分析之個人性生活、性取向相關資料。
二、個人資訊蒐集與運用目的
於適用法令許可範圍內,華興保險得基於下列一項或多項營業用途,蒐集、運用您與您家庭之各類個人資訊(含敏感個人資訊):
- 數據分析、商品研發、保費精算,以及優化升級我方商品、服務與營運系統;
- 稽核與品質管控,包含統計廣告獨立訪客曝光數、查核廣告投放位置與顯示品質等稽核作業;
- 保險理賠處理、檔案管理及訴訟相關作業,包含理賠調查、損失鑑定、抗辯、爭議調處;
- 法令遵循相關事務:依法履行資訊揭露義務、配合政府監理調查與司法程序、提供資料予我方律師、會計師、稽核人員及其他專業顧問;
- 辨識、防範、處理資安事件,抵禦惡意、詐欺、違法行為,通報並協助追究相關違法責任,同時保障人員人身安全;
- 維運、監控、保護我方資料、系統、網路及基礎設施,偵測並修復系統故障;
- 推廣我方自有商品與服務,或於法令允許範圍內推廣第三方商品服務,並執行配套市場調查與數據分析;
- 交付、處理、維護我方商品服務:保單維護、客戶服務、交易與款項結算、消費者身分驗證、針對帳戶、保單、諮詢事宜與您聯繫溝通;
- 在法令許可、且符合本告知書及隱私權政策之前提下,於企業集團內部、關係企業、我方投資主體之間共享資訊。
三、資訊保存期限
華興保險保存個人資訊之時長,取決於資訊類別、我方與您之合作關係、資訊蒐集目的,以及法令強制規範。最低保存標準:依據消滅時效及其他法定義務留存對應資訊;另於監理、稅務、財務、保險、訴訟或其他官方業務有需求之合理期間內持續保存。
四、個人資訊出售與共享規範
依《加州消費者隱私法》《加州隱私權法案》對於「出售」「共享」之法定定義,華興保險可能出售、共享部分類別之個人資訊,包含身分識別資料、網際網路電子網路活動資訊、職業就業資訊、商業消費資訊,用途可能包含跨平台行為導向廣告投放。
跨平台行為導向廣告:指彙整消費者在不同企業、不同品牌網站 / 應用程式 / 服務所產生之個人資訊,投放導向廣告,而非僅依消費者單一造訪平台推送廣告。
您可透過華興保險官網設置之「禁止出售 / 共享我的個人資訊」專區,選擇退出此類資訊出售與共享作業;同時於法令要求範圍內,我方將辨識並回應瀏覽器內建之全域隱私控制(GPC)訊號。
五、第三方資料擷取說明
我方網站及線上服務允許第三方透過 Cookie、像素追蹤、網路信標等同類技術蒐集您的個人資訊,做為前述數據分析、跨平台導向廣告等用途,相關作業皆完整保障法令賦予您之隱私選擇權。
六、告知書效力與聯絡方式
本《加州資訊蒐集告知書》將於我方蒐集加州消費者個人資訊前或蒐集當下提供,並納入華興保險經紀公司隱私權政策,做為政策之一部分。
若需查閱我方完整隱私處理規範、行使《加州消費者隱私法》《加州隱私權法案》及其他適用法令賦予之隱私相關權利,可透過下列管道聯繫我方:
華興保險經紀公司
地址:加州哈仙達崗市哈仙達南路 2048 號,郵遞區號 91745
電子郵件:info@kcal.net
電話:1 (800) 681-8288
